Thanh lý hợp đồng là bước quan trọng nhằm xác nhận việc chấm dứt hợp đồng và ghi nhận các quyền, nghĩa vụ mà các bên còn phải tiếp tục thực hiện. Tuy nhiên, trên thực tế không ít trường hợp sau khi ký biên bản thanh lý, một bên vẫn không thực hiện đúng cam kết, làm phát sinh tranh chấp. Vậy thanh lý hợp đồng là gì? Điều kiện, thủ tục như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu bài viết dưới đây.
1. THANH LÝ HỢP ĐỒNG LÀ GÌ?
Thanh lý hợp đồng là việc các bên cùng xác nhận kết quả thực hiện hợp đồng, đối chiếu các quyền và nghĩa vụ đã hoàn thành, các nghĩa vụ còn tồn đọng (nếu có), đồng thời thống nhất việc giải quyết những vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng trước khi chấm dứt quan hệ hợp đồng.
2. ĐIỀU KIỆN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
Hiện nay pháp luật không có quy định cụ thể về thanh lý hợp đồng. Tuy nhiên, như đã phân tích ở trên, thanh lý hợp đồng xảy ra khi các bên chấm dứt hoặc hoàn thành hợp đồng hoặc theo thoả thuận của các bên.
Căn cứ vào Điều 422 Bộ luật Dân sự 2015 quy định về các trường hợp chấm dứt hợp đồng gồm:
- Hợp đồng đã được hoàn thành;
- Theo thỏa thuận của các bên;
- Cá nhân giao kết hợp đồng chết, pháp nhân giao kết hợp đồng chấm dứt tồn tại mà hợp đồng phải do chính cá nhân, pháp nhân đó thực hiện;
- Hợp đồng bị hủy bỏ, bị đơn phương chấm dứt thực hiện;
- Hợp đồng không thể thực hiện được do đối tượng của hợp đồng không còn;
- Hợp đồng chấm dứt theo quy định tại Điều 420 Bộ luật Dân sự 2015;
- Trường hợp khác do luật quy định.
Như vậy nếu rơi vào một trong các trường hợp trên, các bên sẽ chấm dứt hợp đồng và có thể thỏa thuận thanh lý hợp đồng.
3. THỦ TỤC THANH LÝ HỢP ĐỒNG
Việc thanh lý hợp đồng thường được các bên tiến hành theo trình tự sau:
Bước 1: Xác định căn cứ và thống nhất việc thanh lý hợp đồng
Trước khi lập biên bản thanh lý, các bên cần xác định căn cứ chấm dứt hợp đồng theo thỏa thuận hoặc theo quy định của pháp luật.
Trường hợp hợp đồng đã được thực hiện xong hoặc các bên cùng thống nhất chấm dứt hợp đồng thì có thể tiến hành thanh lý trên cơ sở thỏa thuận.
Trường hợp một bên đơn phương chấm dứt hoặc hủy bỏ hợp đồng thì phải có căn cứ hợp pháp hoặc thuộc trường hợp được các bên thỏa thuận trong hợp đồng.
Bước 2: Lập và ký biên bản thanh lý hợp đồng
Sau khi thống nhất việc thanh lý, các bên tiến hành lập biên bản thanh lý, trong đó cần ghi nhận đầy đủ các nội dung như: thông tin của các bên, kết quả thực hiện hợp đồng, các quyền và nghĩa vụ đã hoàn thành, các khoản thanh toán còn lại (nếu có), trách nhiệm tiếp tục thực hiện sau khi thanh lý và phương thức giải quyết các vấn đề còn tồn tại. Biên bản thanh lý phải được đại diện có thẩm quyền của các bên ký xác nhận.
Bước 3: Thực hiện các nghĩa vụ còn lại và hoàn tất việc thanh lý
Sau khi biên bản thanh lý có hiệu lực, các bên tiếp tục thực hiện các nghĩa vụ còn tồn đọng theo nội dung đã thỏa thuận như thanh toán, hoàn trả tài sản, bảo hành hoặc bồi thường thiệt hại (nếu có).
Sau khi các nghĩa vụ này đã được thực hiện đầy đủ, quan hệ hợp đồng giữa các bên được xem là chấm dứt, trừ trường hợp pháp luật hoặc thỏa thuận của các bên có quy định khác.
4. TẠI SAO CẦN PHẢI THANH LÝ HỢP ĐỒNG?
Việc thanh lý hợp đồng không chỉ là bước xác nhận việc hoàn tất hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ giữa các bên mà còn mang lại nhiều ý nghĩa quan trọng trong quá trình thực hiện giao dịch. Cụ thể:
Thứ nhất, thanh lý hợp đồng giúp các bên xác nhận rõ tình trạng thực hiện nghĩa vụ. Thông qua việc lập biên bản thanh lý, các bên có cơ sở ghi nhận việc đã hoàn thành, chưa hoàn thành hoặc còn tồn tại nghĩa vụ cần tiếp tục thực hiện, từ đó hạn chế các tranh chấp phát sinh sau này.
Thứ hai, thanh lý hợp đồng giúp bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các bên. Văn bản thanh lý là căn cứ để các bên xác định trách nhiệm, phạm vi nghĩa vụ còn lại (nếu có), đồng thời là tài liệu chứng minh quan trọng trong trường hợp xảy ra tranh chấp.
Thứ ba, thanh lý hợp đồng giúp các bên hoàn tất quan hệ hợp tác một cách minh bạch, rõ ràng. Việc xác nhận chấm dứt quyền và nghĩa vụ theo thỏa thuận giúp các bên tránh tình trạng tiếp tục bị ràng buộc bởi những nghĩa vụ không còn phù hợp, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thiết lập các giao dịch mới trong tương lai.
Thứ tư, thanh lý hợp đồng góp phần nâng cao tính chuyên nghiệp trong hoạt động kinh doanh. Việc thực hiện đầy đủ thủ tục thanh lý thể hiện sự tôn trọng cam kết giữa các bên, đồng thời giúp doanh nghiệp quản lý hồ sơ, tài chính và các giao dịch phát sinh một cách hiệu quả.
Như vậy, mặc dù pháp luật không bắt buộc mọi trường hợp đều phải lập biên bản thanh lý hợp đồng, nhưng việc thực hiện thủ tục này vẫn được cần phải được thực hiện để đảm bảo sự minh bạch, hạn chế rủi ro pháp lý và bảo vệ tốt hơn quyền lợi của các bên tham gia hợp đồng.
______________________________
CÔNG TY LUẬT TNHH NGUYỄN LÊ TRẦN VÀ CỘNG SỰ
Với đội ngũ Luật sư nhiều năm kinh nghiệm, tận tâm, chuyên nghiệp, giải quyết các vấn đề pháp lý khiến quý khách hàng hài lòng. Hãy kết nối với chúng tôi theo thông tin sau đây:
Địa chỉ: 14-16 Tôn Đản, P. Xóm Chiếu (Quận 4 cũ), Thành phố Hồ Chí Minh
VPGD: Số 1 Đường số 1 KDC Đông Dương, Phường Long Trường, Thành phố Hồ Chí Minh
Liên hệ: 036 9210 959 (Luật sư Giàu)
Hotline: 0938343384 (Luật sư Nguyễn Duy Binh)
Web: citylawyer.vn
