DOANH NGHIỆP SẼ ĐĂNG KÝ KINH DOANH NHƯ THẾ NÀO TỪ NĂM 2025 ?

KHÔNG CÒN CHỮ KÝ SỐ VÀ TÀI KHOẢN ĐĂNG KÝ KINH DOANH. DOANH NGHIỆP SẼ ĐĂNG KÝ KINH DOANH NHƯ THẾ NÀO TỪ NĂM 2025 ?

Đăng ký doanh nghiệp là thủ tục bắt buộc để một cá nhân hay tổ chức chính thức tham gia vào hoạt động kinh doanh. Trong nhiều năm qua, cùng với quá trình cải cách hành chính, pháp luật đã cho phép nộp hồ sơ đăng ký qua mạng thông tin điện tử bằng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh, tạo thuận lợi đáng kể cho doanh nghiệp.

Tuy nhiên, từ ngày 01/7/2025 (Luật Doanh nghiệp 2025 có hiệu lực), cơ chế này sẽ thay đổi khi hai hình thức trên chính thức bị bãi bỏ. Thay vào đó, thủ tục đăng ký sẽ được thực hiện qua mạng thông tin điện tử bằng tài khoản định danh điện tử.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cập nhật những điểm mới quan trọng về thủ tục đăng ký doanh nghiệp từ năm 2025, bao gồm: các hình thức bị bãi bỏ, quy định về, thành phần hồ sơ và những điểm mà doanh nghiệp cần lưu ý về các yêu cầu bắt buộc đối với hồ sơ điện tử để chuẩn bị tốt hơn khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử trong thời gian tới.

1. Những hình thức đăng ký không còn được áp dụng kể từ ngày 01/07/2025

Căn cứ điểm a khoản 12 Điều 1 Luật Doanh nghiệp 2025 (có hiệu lực từ 01/07/2025)  bãi bỏ khoản 3 và khoản 4 Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp, cụ thể như sau:

“...

3. Tổ chức, cá nhân có quyền lựa chọn sử dụng chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.

4. Tài khoản đăng ký kinh doanh là tài khoản được tạo bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cấp cho cá nhân để thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử. Cá nhân được cấp tài khoản đăng ký kinh doanh chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc đăng ký để được cấp và việc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.”

Như vậy, theo quy định mới, từ năm 2025, doanh nghiệp sẽ không còn được nộp hồ sơ đăng ký bằng chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh nữa.

Ngoài ra, Khoản 6 Điều 26 cũng được sửa đổi, bổ sung nội dung sau “Chính phủ quy định về hồ sơ, trình tự, thủ tục, liên thông trong đăng ký doanh nghiệp, việc đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử”. Điều này cho thấy, trong giai đoạn tới, hình thức đăng ký qua mạng điện tử sẽ trở thành phương thức trọng tâm, được chuẩn hóa và quản lý thống nhất trong hoạt động đăng ký doanh nghiệp.

2. Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử là gì?

Theo khoản 1 Điều 37 Nghị định 68/2025/NĐ-CP Về đăng ký doanh nghiệp quy định như sau:

“1. Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử là việc người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp sử dụng tài khoản định danh điện tử để thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.”

Việc đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử sẽ được thực hiện theo quy định tại Chương IV Nghị định 68/2025/NĐ-CP, trong đó quy định rõ yêu cầu về hồ sơ điện tử và cách thức xác thực, trình tự thủ tục,...

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử, gồm:

Căn cứ tại khoản 1 Điều 38 Nghị định 68/2025/NĐ-CP Về đăng ký doanh nghiệp thì:

“1. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử bao gồm các giấy tờ theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Nghị định này được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy.”

Có thể thấy tương tự như khi đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính, hồ sơ để đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử cũng cần có các giấy tờ cơ bản sau (tùy theo loại hình doanh nghiệp):

- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu).

- Điều lệ công ty

-  Danh sách thành viên; danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài; danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có).

- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) đối với thành viên là cá nhân; bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên là tổ chức.

- Văn bản ủy quyền (nếu có người đại diện theo ủy quyền làm thủ tục).

- Các giấy tờ kèm theo khác theo từng trường hợp đặc thù ….

Tất cả các tài liệu trên phải được chuyển thành tệp điện tử (scan hoặc tạo lập trực tuyến), tải lên hệ thống, và có giá trị pháp lý tương đương bản giấy theo quy định pháp luật.

Các yêu cầu bắt buộc đối với hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử:

Căn cứ tại khoản 2 Điều 38 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử cụ thể phải bảo đảm các yêu cầu sau:

1 - Có đầy đủ các giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ bằng bản giấy và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử

2 - Các thông tin đăng ký doanh nghiệp được kê khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp phải đầy đủ và chính xác theo các thông tin trong hồ sơ

3 - Có thông tin về số điện thoại, thư điện tử của người nộp hồ sơ được kê khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

4 - Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử phải được ký số hoặc ký xác thực bởi người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp hoặc người được người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải kèm theo giấy tờ quy định tại Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử quy định tại khoản 9 Điều 3 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

___________________________________

CÔNG TY LUẬT TNHH NGUYỄN LÊ TRẦN VÀ CỘNG SỰ

Với đội ngũ Luật sư nhiều năm kinh nghiệm, tận tâm, chuyên nghiệp, giải quyết các vấn đề pháp lý khiến quý khách hàng hài lòng. Hãy kết nối với chúng tôi theo thông tin sau đây:

Địa chỉ: 14-16 Tôn Đản, phường 13, Quận 4, thành phố Hồ Chí Minh

Hotline: 0938343384 (Luật sư Binh)

Web: citylawyer.vn

Dịch vụ pháp lý: Luật sư tư vấn nội bộ Doanh nghiệp, Thành lập Doanh nghiệp, Giấy phép kinh doanh, Tư vấn đầu tư, Tranh tụng, Thuế, Hợp đồng, Lao động, Đất đai, Hôn nhân & gia đình và các dịch vụ pháp lý khác....

#CityLaw #NguyenLeTranvaCongsu #lawyers