QUY TRÌNH XIN CẤP GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG NƯỚC NGOÀI LÀM VIỆC TẠI VIỆT NAM
Tiếp theo bài viết về Điều kiện người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam là bài viết về Quy trình xin giấy phép lao động. Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết quy trình cho các doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài xin giấy phép lao động tại Việt Nam.
Bước 1: Doanh nghiệp, tổ chức xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động là người nước ngoài
Trước ít nhất 15 ngày, kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam, người nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động gửi Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.
Theo quy định mới từ Thông tư 23/2017/TT-BLĐTBXH có hiệu lực từ ngày 02/10/2017, người sử dụng lao động còn có thể thực hiện nộp tờ khai và báo cáo này thông qua cổng thông tin điện tử http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn/ theo thủ tục:
- Trong thời hạn ít nhất 20 ngày trước ngày dự kiến sử dụng lao động nước ngoài, người sử dụng lao động phải đăng ký tài khoản tại cổng thông tin điện tử nêu trên và nộp hồ sơ qua tài khoản đã lập.
- Trong vòng 12 ngày kể từ ngày nhận được tờ khai và báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài hợp lệ, cơ quan chấp thuận sẽ gửi kết quả qua thư điện tử của người sử dụng lao động. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ cơ quan chấp thuận sẽ ra thông báo chỉnh sửa.
- Sau khi có kết quả chấp thuận, người sử dụng lao động nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện hồ sơ gốc cho cơ quan chấp thuận. Trong thời hạn 08 giờ kể từ khi nhận được bản gốc hồ sơ, cơ quan chấp thuận sẽ trả bản gốc chấp thuận cho người sử dụng lao động.
- Hồ sơ gồm: Mẫu báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (ban hành kèm theo thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH
Bước 2: Chuẩn bị Hồ sơ cấp Giấy phép cho người lao động nước ngoài, hồ sơ gồm:
- Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo mẫu số 11/PLI Phụ lục 1 ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
- Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có thời hạn 12 tháng
- Phiếu lý lịch tư pháp của người nước ngoài cấp tại nước ngoài hoặc tại Việt Nam.
- Văn bản, giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật.
- 02 ảnh màu (4×6, phông nền trắng, không đeo kính) ảnh chụp không qua 06 tháng.
- Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
- Bản sao có chứng thực hộ chiếu.
- Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài.
(Lưu ý: các giấy tờ được cấp ở nước ngoài hoặc được cấp bởi cơ quan đại diện ngoại giao của nước ngoài tại Việt Nam phải được Hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng ra tiếng Việt.)
Bước 3: Nộp hồ sơ
- Nếu nộp hồ sơ qua mạng, thời hạn trả kết quả là 05 ngày. Nếu hồ sơ hợp lệ cơ quan chấp thuận sẽ cấp Giấy phép lao động hoặc ra thông báo bố sung nếu hồ sơ có sai sót. Sau khi nhận được Giấy phép qua mạng điện tử, người sử dụng lao động sẽ nộp hồ sơ bản gốc cho cơ quan cấp phép và nhận bản gốc giấy phép lao động.
- Trường hợp doanh nghiệp nằm trong khu công nghiệp thì nộp hồ sơ tại Ban quản lý các khu công nghiệp tỉnh nơi doanh nghiệp có trụ sở.
- Các trường hợp tổ chức phi chính phủ, tổ chức quốc tế, hiệp hội,… quy định tại khoản 1 Điều 3 Thông tư số 40/2016/TT-BLĐTBXH thì nộp hồ sơ tại Cục việc làm – Bộ Lao động – Thương binh và xã hôi.
- Các trường hợp còn lại nộp tại Sở Lao động – Thương binh xã hội.
Thời hạn giải quyết xin cấp giấy phép lao động
- Nộp trực tiếp: 07 ngày làm việc
- Nộp qua cổng thông tin: 05 ngày làm việc
Trên đây là tư vấn của Công ty Luật TNHH Nguyễn Lê Trần và Cộng sự. Mọi thắc mắc cần được tư vấn của quý khách hàng xin vui lòng liên hệ qua số điện thoại, email hoặc liên hệ trực tiếp tại Công ty để được hỗ trợ.
CÔNG TY LUẬT TNHH NGUYỄN LÊ TRẦN VÀ CỘNG SỰ
Địa chỉ: 14-16 Tôn Đản, Phường 13, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh.
Hotline: 0938343384 (Ls Binh) – 0938132982 (Ls Quyền) – 0977761893 (Ls Huy)
Email: nltlawfirm@gmail.com
Web: citylawyer.vn
Luật sư hàng đầu tại ILAW: