NHỮNG ĐIỀU CẦN LƯU Ý VỀ CON DẤU CỦA DOANH NGHIỆP

❓Thẩm quyền ra quyết định về con dấu của doanh nghiệp?
Khoản 1 Điều 12 Nghị định 96/2015 NĐ-CP quy định thẩm quyền ra quyết định về số lượng, nội dung, hình thức, mẫu con dấu và quản lý, sử dụng con dấu của doanh nghiệp:
“Điều 12. Số lượng, hình thức, nội dung mẫu con dấu của doanh nghiệp
1. Chủ doanh nghiệp tư nhân đối với doanh nghiệp tư nhân, Hội đồng thành viên đối với công ty hợp danh, Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần quyết định số lượng, hình thức, nội dung và mẫu con dấu, việc quản lý và sử dụng con dấu, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác.” Nội dung Điều lệ hoặc Quyết định về con dấu của doanh nghiệp phải bao gồm:
a) Mẫu con dấu, gồm: Hình thức, kích cỡ, nội dung, mầu mực dấu.
b) Số lượng con dấu.
c) Quy định về quản lý và sử dụng con dấu.
– Mỗi doanh nghiệp có một mẫu con dấu thống nhất về nội dung, hình thức và kích thước.
❓Sử dụng, quản lý con dấu của doanh nghiệp
– Điều 15 Nghị định 96/2015 NĐ-CP quy định chi tiết về việc sử dụng và quản lý con dấu của doanh nghiệp:
🔑Trường hợp doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/07/2015:
Doanh nghiệp tiếp tục sử dụng con dấu đã được cấp cho doanh nghiệp mà không phải thực hiện thông báo mẫu con dấu cho cơ quan đăng ký kinh doanh. Trường hợp doanh nghiệp làm thêm con dấu, thay đổi màu mực dấu thì thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu theo quy định về đăng ký doanh nghiệp.
🔑Trường hợp doanh nghiệp thành lập trước ngày 01 tháng 07 năm 2015 nhưng làm con dấu mới theo quy định của Nghị định 96/2015:
Doanh nghiệp phải nộp lại con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho cơ quan công an nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu. Cơ quan công an cấp giấy biên nhận đã nhận lại con dấu tại thời điểm tiếp nhận lại con dấu của doanh nghiệp.
🔑Trường hợp doanh nghiệp đã thành lập trước ngày 01/07/2015 mà bị mất con dấu, mất Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu doanh nghiệp:
Doanh nghiệp được làm con dấu theo quy định tại Nghị định này; đồng thời thông báo việc mất con dấu, mất Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho cơ quan công an nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu.
⚠️Lưu ý:
– Doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp có trụ sở chính để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong các trường hợp sau đây:
a) Làm con dấu lần đầu sau khi đăng ký doanh nghiệp;
b) Thay đổi số lượng, nội dung, hình thức mẫu con dấu và mầu mực dấu;
c) Hủy mẫu con dấu.
– Trình tự, thủ tục và hồ sơ thông báo mẫu con dấu thực hiện theo quy định về đăng ký doanh nghiệp.